Hồ sơ du học Trung Quốc gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết cho người mới

Bạn đang có ý định du học Trung Quốc nhưng chưa biết cần chuẩn bị những giấy tờ nào? “Hồ sơ du học Trung Quốc gồm những gì?” là câu hỏi mà hầu hết phụ huynh và học sinh đều bối rối nhất trong giai đoạn đầu. Trên thực tế, mỗi diện hồ sơ (tự túc – học bổng CSC – học bổng trường – học bổng tỉnh) sẽ yêu cầu khác nhau, nhưng luôn có một bộ hồ sơ chuẩn mà bạn nhất định phải có. Bài viết dưới đây là hướng dẫn chi tiết – đầy đủ – dễ hiểu nhất, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ loại giấy tờ quan trọng nào.

Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ du học Trung Quốc thật kỹ?

Chuẩn bị hồ sơ du học không chỉ là “nộp đủ giấy tờ”, mà còn là yếu tố quyết định:

• Tỷ lệ đỗ học bổng

• Tốc độ xét duyệt hồ sơ

• Khả năng xin visa sau khi được nhận

• Ấn tượng với hội đồng tuyển sinh

Một bộ hồ sơ chỉn chu, đẹp và logic sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công từ 30–60%, đặc biệt khi cạnh tranh học bổng.

Hồ sơ du học Trung Quốc gồm những gì? (Bản đầy đủ nhất)

Dưới đây là bộ hồ sơ dùng được cho tất cả các loại học bổng và hồ sơ tự túc.

Hộ chiếu (Passport)

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 12 tháng.

• Chụp ảnh màu rõ nét các trang có thông tin.

• Nếu chưa có hộ chiếu → cần làm trước khi apply học bổng.

Lưu ý: Không có hộ chiếu bạn sẽ không đăng ký được tài khoản trên hệ thống CSC hoặc hệ thống tuyển sinh của các trường.

Ảnh chân dung (Digital Photo)

• Ảnh nền trắng, mặc áo lịch sự

• Kích thước tiêu chuẩn: 48mm × 33mm (hoặc 2×2 inch)

• Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất

• File ảnh phải rõ nét, đúng chuẩn để upload lên hệ thống

Bằng cấp & Học bạ / Bảng điểm

Tùy cấp học mà hồ sơ sẽ yêu cầu:

👉 Du học Đại học (Bachelor):

• Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời)

• Học bạ THPT

👉 Du học Thạc sĩ (Master):

• Bằng tốt nghiệp Đại học

• Bảng điểm Đại học

👉 Du học Tiến sĩ (PhD):

• Bằng Thạc sĩ

• Bảng điểm Thạc sĩ

• Một số trường yêu cầu thêm: bài nghiên cứu, luận văn, công trình khoa học

Tất cả giấy tờ cần dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh + công chứng.

Chứng chỉ tiếng Trung / tiếng Anh

• HSK 3–4 (đối với Đại học)

• HSK 5–6 (đối với Thạc sĩ – Tiến sĩ)

• Với chương trình học bằng tiếng Anh: yêu cầu IELTS 6.0 trở lên

Nếu chưa có HSK, bạn vẫn có thể apply chương trình dự bị tiếng Trung 1 năm.

Giấy khám sức khỏe (Foreigner Physical Examination Form)

• Theo mẫu chuẩn dành cho người nước ngoài

• Chụp X-quang, xét nghiệm máu…

• Ký tên, đóng dấu đỏ của bệnh viện

• Có giá trị trong vòng 6 tháng

Thư giới thiệu (Recommendation Letter)

• Với hệ Đại học: 1 thư từ giáo viên THPT.

• Với hệ Thạc sĩ – Tiến sĩ: 2 thư từ giảng viên hướng dẫn hoặc trưởng khoa.

Yêu cầu:

• Gửi file scan có chữ ký và đóng dấu.

• Nội dung thể hiện:

  • năng lực học tập

  • phẩm chất đạo đức

  • thành tích nổi bật

  • định hướng nghiên cứu

Kế hoạch học tập (Study Plan / Personal Statement)

Đây là phần quan trọng nhất khi xét học bổng.

Một bản kế hoạch học tập cần có:

1. Giới thiệu bản thân

2. Lý do chọn Trung Quốc

3. Lý do chọn trường – ngành

4. Mục tiêu học tập

5. Dự định sau khi tốt nghiệp

6. Điểm mạnh của bạn so với ứng viên khác

Độ dài lý tưởng: 600 – 1500 từ

CV học thuật (Curriculum Vitae)

• Ghi rõ quá trình học tập

• Thành tích, giải thưởng

• Kinh nghiệm làm việc

• Kỹ năng ngoại ngữ

• Dạng file PDF, trình bày chuyên nghiệp

Giấy xác nhận không tiền án tiền sự

• Là giấy pháp lý chứng minh bạn không vi phạm pháp luật

• Nhiều trường yêu cầu khi xin visa hoặc khi nhập học

Giấy xác nhận tài chính (nếu học tự túc)

• Sổ tiết kiệm từ 100–150 triệu

• Giấy xác nhận số dư ngân hàng

• Chứng minh có khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí

Hồ sơ bổ sung (tùy từng trường)

Một số ngành có yêu cầu đặc biệt:

• Thiết kế – nghệ thuật: Portfolio

• Âm nhạc: file ghi âm, video biểu diễn

• Thể thao: chứng nhận thành tích

• NGÀNH Y: có trường yêu cầu phỏng vấn năng lực

Hồ sơ apply học bổng CSC gồm những gì?

Ngoài bộ hồ sơ cơ bản, học bổng CSC yêu cầu:

• Điền Application Form CSC online

• Chọn loại học bổng A, B hoặc C

• Có mã trường (Agency Number)

• Một số trường yêu cầu phỏng vấn online

Hồ sơ apply học bổng trường (University Scholarship)

Thường nhẹ hơn hồ sơ CSC:

• Không yêu cầu nhiều giấy tờ

• Có thể nộp trực tiếp lên website trường

• Không bắt buộc phải có giáo sư nhận trước (nhưng có thì tỷ lệ đỗ cao)

Hồ sơ apply học bổng tỉnh (Provincial Scholarship)

• Form đăng ký học bổng tỉnh

• Chứng chỉ tiếng Trung HSK 4 trở lên (thường yêu cầu cao hơn học bổng trường)

• Thành tích học tập tốt

• Kế hoạch học tập rõ ràng

>>> Tổng hợp học bổng CSC – Học bổng trường – Học bổng tỉnh.

Nộp hồ sơ du học Trung Quốc vào thời gian nào?

• Học bổng CSC: tháng 12 – tháng 4

• Học bổng trường: tháng 12 – tháng 7

• Học bổng tỉnh: tháng 1 – tháng 6

• Học phí tự túc: nhận hồ sơ quanh năm tùy trường

Chu kỳ apply thường rơi vào:

Lời khuyên:
→ Nên chuẩn bị trước ít nhất 2–3 tháng để tránh thiếu giấy tờ.

>>> Xem thêm: Điều kiện du học Trung Quốc mới nhất

Những lỗi hồ sơ khiến nhiều bạn trượt học bổng – trượt trường

Đây là các lỗi Hoa Việt gặp nhiều nhất:

❌ Ảnh scan mờ, thiếu dấu công chứng

❌ Study Plan viết lan man, không theo bố cục

❌ Passport sắp hết hạn

❌ Thư giới thiệu viết qua loa

❌ Không nắm rõ yêu cầu riêng của từng trường

❌ Deadline đến nơi mới bắt đầu làm hồ sơ

Giải pháp:
Hãy dùng checklist hồ sơ phía trên hoặc liên hệ tư vấn để trường hợp của bạn được kiểm tra chi tiết.

Lời khuyên quan trọng để hồ sơ được duyệt nhanh

• Nộp file PDF rõ ràng, scan từ máy, không chụp điện thoại

• Tên file theo chuẩn: HoTen – TenGiayTo – Nam

• Kiểm tra thông tin trùng khớp giữa tất cả giấy tờ

• Viết Study Plan tự nhiên – có chiều sâu – không copy mạng

• Chuẩn bị hồ sơ bản cứng để dùng khi xin Visa X1, X2

Du học Trung Quốc – đồng hành cùng Hoa Việt

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Hoa Việt là đơn vị hỗ trợ du học Trung Quốc được học viên và phụ huynh tin tưởng vì:

✔ Tư vấn chọn trường – chọn ngành phù hợp năng lực

✔ Lập chiến lược apply học bổng (tối ưu Study Plan – CV – thư giới thiệu)

✔ Dịch thuật hồ sơ chuẩn Đại sứ quán

✔ Hỗ trợ nộp hồ sơ mọi hệ thống

✔ Kiểm tra hồ sơ 3 vòng trước khi gửi

✔ Hỗ trợ dự phòng nếu trượt trường / trượt học bổng

✔ Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh – đăng ký ký túc xá

✔ Luyện phỏng vấn HSKK / phỏng vấn trường

Tỷ lệ đỗ học bổng của học viên Hoa Việt luôn cao vượt trội 85–92% mỗi năm.

👉 Nếu bạn chưa biết hồ sơ của mình phù hợp học bổng nào, Hoa Việt có thể giúp đánh giá miễn phí.

“Hồ sơ du học Trung Quốc gồm những gì?” – Sau bài viết này, chắc chắn bạn đã có cái nhìn đầy đủ nhất để bắt đầu hành trình du học của mình. Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đẹp, đầy đủ và chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tăng khả năng đỗ học bổng, mà còn tạo ấn tượng tốt với trường. Du học Trung Quốc là cơ hội lớn, và một bộ hồ sơ đúng chuẩn là bước đầu tiên để bạn chinh phục cánh cửa đó.

Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhanh – đúng – hiệu quả, Hoa Việt sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình đến các trường đại học hàng đầu Trung Quốc.